Trang chủ | Blog | Vệ sinh công nghiệp | Vệ sinh kho xưởng | Lập Kế Hoạch Vệ Sinh Nhà Xưởng| Đơn Giản và Hiệu Quả
Lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng
Nối tiếp chuỗi bài vệ sinh nhà xưởng, để hiểu rõ hơn các bạn hãy tiếp tục theo dõi về việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng là như thế nào nhé!
Nhà xưởng là một trong những bộ phận quan trọng nhất của doanh nghiệp. Là nơi tạo ra sản phẩm đến tận tay người dùng. Do đó không nói qua khi nhà xưởng là linh hồn của một sản phẩm, là cầu nối cho sự trung thành của khách hàng đối với một doanh nghiệp. Một sản phẩm tốt sẽ mang lại sử ủng hộ của người tiêu dùng đến cho doanh nghiệp, và để sản phẩm tốt thì đương nhiên nhà sản phải có đầy đủ điều kiện để tạo ra một sản phẩm tốt là điều tất yêu
Xem thêm: Vệ sinh nhà xưởng Cần Thơ
Do đó việc vệ sinh nhà xưởng cần phải được chuẩn bị kĩ càng và chu đáo để có thể tiết kiệm được chi phí. Để làm được việc đó thì lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng là không thể thiếu. Bất cứ công việc nào cũng đòi hòi cần phải có kế hoạch cụ thể và vệ sinh nhà xưởng cũng thế. Chỉ khi lập được bảng kế hoạch vệ sinh nhà xưởng thì ta mới biết được toàn bộ quá trình làm việc, những công việc cần làm, việc làm trước, việc làm sau… từ đó sẽ tiết kiệm được một lượng lớn thời gian và chi phí.
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng
Việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng rất cần thiết cho bạn để hoàn thành mục tiêu của mình hơn thế nữa là quyết định được sự thành công của bạn, vì thế hãy chú ý và có sự đầu tư cho nó thật chi tiết.
Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng:
- Giúp bạn đưa ra được hướng đi cụ thể cho mình để đạt được mục tiêu làm sạch nhà xưởng.
- Đưa ra những phương án tối ưu nhất thực hiện các công việc đã được lên kế hoạch, giúp bạn xác định tính khả thi.
- Đưa ra những phương án đối phó với các trường hợp rủi ro khi vệ sinh mà bạn sẽ gặp phải.
- Giúp bạn có kế hoạch để tiếp tục vận hành công việc của mình nếu gặp phải những trường hợp hợp bất trắc trong quá trình vệ sinh làm sạch kho xưởng
- Cho bạn cái nhìn tổng quát về tương lai, nhưng thay đổi sẽ gặp phải và những tác động ảnh hưởng đến bạn.
- Giúp cho việc kiểm soát các khâu dễ dàng hơn, để đưa ra kế hoạch phối hợp sao cho nhịp nhàng nhất.
- Mục đích cuối cùng là giúp bạn đạt được mục tiêu nhanh nhất có thể.
Yếu tố để lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng xưởng
Để đưa ra được phương án thực hiên cho việc lập kế hoạch vệ sinh kho xưởng, bạn cần làm theo các bước cơ bản sau:
- Xác đinh vấn đề, mục tiêu cần đạt được sau khi vệ sinh kho xưởng ( Làm sạch toàn diện, làm sạch 1 bộ phận, làm sạch sâu hoặc làm sạch tương đối)
- Vạch ra những phương án, các thức để thực hiện được mục tiêu đã đề ra ( thuê đội ngũ vệ sinh nhà xưởng hay tự mình làm. Tự làm hết hay chỉ làm những phần đơn giản còn lại thuê đội ngũ bên ngoài. Nếu tự làm thì làm như thế nào? Làm sao hiệu quả?…)
- Xem xét đánh giá tính khả thi và rủi ro của các phương án (Phương án có những rủi ro gì? Hạn chế là gì? Lợi ích là gì?)
- Đưa ra quyết định chọn phương án cuối cùng để thực hiện
- Lên kế hoạch, thời gian, ngân sách cụ thể để hoàn thành mục tiêu
- Đánh giá lại tiến độ thực hiện và nghiệm thu
Cách lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng đơn giản mà hiệu quả
Do điều kiện của từng nhà máy, kho xưởng là khác nhau nên không thể dùng chung 1 kế hoạch cho tất cả các nhà xưởng được. Do đó, với kinh nghiệm nhiều năm trong việc lập kế hoạch và vệ sinh nhà xưởng, Phúc Hưng xin được chia sẻ một số kiến thức về việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng như sau:
Xem thêm: Thiết bị vệ sinh nhà xưởng
Khảo sát tình trạng của nhà xưởng
Việc khảo sát trình trạng của nhà xưởng là bước quan trọng nhất và là bước đầu tiên cần phải thực hiện. Bời bạn cần phải nắm rõ được tình trang máy móc, thiết bị, mức độ bẩn, nhiễm dầu mỡ nặng, bụi bẩn nhiều,.. từ đó mới xác định được mục đích của việc tổ chức vệ sinh lần này là gì và từ đó sẽ xác định được mục tiêu của kế hoạch vệ sinh nhà xưởng
Việc khảo sát bao gồm các hạng mục khảo sát chính như sau:
- Diện tích của nhà xưởng
- Các loại máy móc của nhà xưởng
- Sàn nhà xưởng là vật liệu gì
- Trần nhà xưởng và độ cao của trần và các khu vực xung quanh nhà xưởng
- Mức độ làm việc của công nhân tại nhà xưởng
- Xem xét về những khó khăn trong quá trình vệ sinh trên cao và dưới thấp
- Mức độ bụi bẩn của nhà xưởng: Trần, khu vực xung quanh, máy móc
- Mức độ nhiễm mỡ dầu của nhà xưởng
Ngoài ra, cuộc khảo sát hiện trạng vệ sinh của nhà xưởng cần cung cấp các thông tin như:
- Các khu vực trong nhà xưởng đang được sử dụng hoặc không được sử dụng.
- Các dây chuyền sản xuất có trong nhà xưởng: công việc cưa, cắt, lắp ráp, chế biến…
- Những vật dụng làm sạch hiện đang được cung cấp trong mỗi khu vực của nhà xưởng
- Có bao nhiêu công nhân vệ sinh nhà xưởng đang hoạt động.
- Hóa chất, dụng cụ và thiết bị tẩy rửa nào đang được sử dụng.
- Kiểm soát các máy móc, thiết bị, dụng cụ đang được sử dụng trong nhà xưởng và mức độ hiệu quả của chúng.
- Có những biện pháp kiểm soát chất
Xem thêm: Quy trình vệ sinh nhà xưởng
Đặt mục tiêu thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc chiến dịch vệ sinh nhà xưởng
Để đảm bảo nhà xưởng có thể hoạt động liên tục mà không bị gián đoạn công việc thì khi lập kế hoạch vệ sinh, bạn cần phải nêu chi tiết khoảng thời gian thực hiện và kết thúc công việc đó. Thông thường, thời điểm cuối tuần hoặc các ngày cuối cùng của tháng hay những ngày trước khi nghỉ lễ tết sẽ được chọn làm ngày thực hiện vệ sinh kho xưởng. Bởi thời điểm này sẽ không ảnh hưởng tới các hoạt động của nhà xưởng.
Lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng với đầy đủ và chi tiết các công việc cần phải làm
Bạn cần phải lập sẵn bảng biểu quy trình vệ sinh kho xưởng thật đầy đủ và chi tiết để khi thực hiện mọi người sẽ chủ động hơn trong việc kiểm tra hiệu quả và tiến độ công việc. Ngoài ra, việc thực hiện vệ sinh dọn dẹp theo kế hoạch sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
Các hạng mục thường được vệ sinh trong nhà xưởng:
- Vệ sinh trần nhà xưởng
- Vệ sinh máy móc nhà xưởng
- Vệ sinh vách nhà xưởng
- Vệ sinh sàn nhà xưởng
- Vệ sinh văn phòng nhà xưởng
- Vệ sinh hệ thống tollet nhà xưởng
- Vệ sinh các khu vực liên quan nhà xưởng
Việc lập kế hoạch phân công cụ thể bao gồm:
- Phân công số lượng công nhân vệ sinh từng hạng mục
- Phân công số lượng máy móc vệ sinh cho từng hạng mục
- Phân công dụng cụ và hóa chất cho công nhân từng hạng mục
- Đặt chỉ tiêu và thời gian hoàn thành từng hạng mục cho công nhân
Khảo sát và đánh giá việc lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng
Bất cứ một kế hoạch nào cũng cần phải được đánh giá lại hoạt động sau khi kết thúc. Việc đánh giá kế hoạch bao gồm các nội dung như sau:
- Đánh giá thời gian vệ sinh nhà xưởng có đúng kỳ hạn không
- Đánh giá những khó khăn trong quá trình vệ sinh
- Đánh giá về nhân công trong quá trình vệ sinh xưởng
- Đánh giá chất lượng của từng hạng mục
- Xem lại những sơ xót trong quá trình lập kế hoạch
- Lên phương án và sửa chữa cho những lần lập kế hoạch tiếp theo
Một số nguyên tắc cơ bản cần có khi thực hiện vệ sinh nhà xưởng
Lập kế hoạch vệ sinh cần phải chú ý tới một số nguyên tắc cơ bản khi vệ sinh nhà xưởng:
- Vệ sinh từ cao xuống thấp: Từ trần trước rồi đến mặt sàn
- Vệ sinh từ trong ra ngoài: Vệ sinh từ bên trong trước rồi mới làm ra tới ngoài cửa
- Vệ sinh khu vực có nước trước rồi mới đến khu vực khô
- Vệ sinh từ nơi sạch nhất rồi từ từ đến nơi bẩn nhất
- Khi vệ sinh cần phải làm sạch triệt để rồi mới làm sang khu vực khác
- Khi sử dụng chất tẩy rửa cần phải pha đúng tỉ lệ
- Tuyệt đối không tiếp xúc trực tiếp với hóa chất
- Tuyệt đối không sư dụng hóa chất nếu không biết công dụng của nó
- Mọi việc trong nhà xưởng đều phải có quyết định từ cấp trên mới được thực hiện
Xem thêm: Vệ sinh công nghiệp Cần Thơ
Thông tin liên hệ dịch vụ vệ sinh công nghiệp Cần Thơ của Phúc Hưng
Quý khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ vệ sinh nhà xưởng Cần Thơ, hãy liên lạc với chúng tôi ngay để được tư vấn tận tình nhé. Chúng tôi hoạt động 24/7 luôn nha quý khách:
CÔNG TY VỆ SINH CÔNG NGHIỆP PHÚC HƯNG
- Vệ sinh công nghiệp Cần Thơ – Phúc Hưng
- Địa chỉ: E63, đường 56, khu dân cư 586, Phường Phú Thứ, Quận Cái Răng, Thành phố Cần Thơ
- Điện thoại: 0927.2222.00 – 0325.992.662
- Website: vesinhphuchung.com
- Gmail.com: vscnphuchung@gmail.com
- Facebook: Vệ Sinh Cần Thơ – Phúc Hưng
- Youtube: Vệ Sinh Channel
- Pinterest: Vesinhphuchung
- Linkedin: Vệ sinh công nghiệp Phúc Hưng
- Tiktok: Phúc Hưng
Trân trọng cảm ơn quý khách
Cập nhập lần cuối ngày 29/02/2024